Les équipes qui n’ont pas l’habitude de collaborer doivent créer une culture commune. Plus les choses sont explicites, plus les personnes adhèrent, plus le groupe est efficace.
Cette page sera mise à jour régulièrement…
Ci-dessous quelques outils et recommandations que j’utilise dans différents groupes auxquels je collabore.
Les outils que j’utilise:
J’essaie dans la mesure du possible d’utiliser des outils open-source et libre, que je peux auto-héberger sur un serveur infomaniak en Suisse.
- Nextcloud, une plateforme de travail collaboratif et d’hébergement de fichiers
- Planka, pour remplacer Trello, un tableau Kanban collaboratif
- Figma pour créer toutes sortes de schémas, visuels, etc. par ex. un organigramme. éditeur de graphiques vectoriels et outil de prototypage
- TimeTagger pour comptabiliser mes heures de travail
- WordPress, LE CMS le plus populaire
- Signal, app de messagerie instantanée indépendante cryptée
- Mastodon, réseau social décentralisé
- CiviCRM, LE CRM pour les organisations à but non lucratif
Communiquer
Quels outils/canaux pour quel type de messages ?
- Mails: pour se transférer ou discuter de tout ce qui vient de l’extérieur du groupe
- Messagerie (Signal, What’s): pour les messages urgents
- Téléphone/visio: rien de tel pour être efficace rapidement quand il faut échanger et prendre des décisisons
Classement, nomenclature et suivi:
Voir l’article Charte de nomenclature et classement des fichiers
Réunions
L’ordre du jour peut être alimenté par tout le monde dans un kanban, un wiki, une note…
Pour s’assurer que tous-tes sont au courant, chacun-e peut mettre un vu ou ajouter/supprimer sa mention d’un élément.